martedì 24 aprile 2012

La settimana della segretaria (che sarei io...)

Proprio così, questa è la Administrative Professionals Week (gli americani le sanno fare proprio bene ste cose), o per parlare come magno, la settimana della segretaria, che adesso si chiama assistente per la stessa logica per cui lo spazzino si chiama operatore ecologico (e qui aprirei una parentesi... ma perché, spazzino gli pareva brutto? Che c'è di male ad essere spazzino? vabeh.... chiudiamo parentesi)

Dicevo, si festeggia la segretaria e quindi mi festeggio da sola... :)
Sono quasi sette anni che svolgo questa mansione che è estremamente interessante ma anche difficile e faticosa, soprattutto se hai un capo molto esigente come il mio....
Probabilmente nell'immaginario comune la segretaria è ancora quella mezza svampita, che scalda la sedia mentre si lima le unghie e risponde al telefono... beh per quanto ne so io non è più così...

Da Secretary.it, il sito italiano dedicato a questa professione:

Le mansioni affidate all’assistente di direzione sono da sempre: lo smistamento della posta e delle telefonate, l’archiviazione pratiche, la gestione dell’agenda del capo e la prenotazione di viaggi.

Una ricerca sui portali specializzati ci permette di scoprire che il profilo dell’assistente di direzione è in realtà molto più complesso. Ci sono infatti executive assi­stant, personal assistant, e poi ancora sales assistant, marketing assistant, HR assistant ...

Per ricoprire tali posizioni è richiesta solitamente una laurea ed una buona conoscenza delle lingue straniere oltre ad una serie di competenze, dette soft o tra­sversali, come:
  • organizzazione ed efficienza;
  • autonomia;
  • funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
  • efficacia comunicativa;
  • capacità di gestire lo stress.
Oltre ai compiti sopracitati, dall’indagine è emerso che nel mansionario dell’assistente compaiono spesso anche le seguenti attività:

  • preparare testi e presen­tazioni, note informative, riunioni;
  • stendere verbali di incontri, tradurre testi, supervisionare e gestire ordini d’acquisto;
  • stendere report/statistiche, gestire scadenze e attività relative alla segreteria societaria.
 
Vabeh l'idea iniziale non prevedeva che vi propinassi tutto sto pippone, volevo solo farvi vedere questo set da scrivania rosso, stupendo, che vedrò di procurarmi...




ovviamente non lo comprerò, ma lo farò con le mie manine, appena avrò un po' di tempo, così da colorare un po' il mio ufficio!
 

Al momento sono impegnata a sfornare cosette da vendere in occasione del Kanga Dei di cui avevo già parlato brevemente, per raccogliere dei fondi da destinare a un villaggio in Kenya...
Vi farò vedere cosa sarò riuscita a fare!!!

A presto
ari



It's Administrative Professionals Week, thusit is my week... let's celebrate me!! :)
I've been covering this position for nearly seven years now and I must admit that it is really interesting, though sometimes exhausting, especially if your boss is particularly demanding... 
The role of the secretary, or assistant, has changed a lot in the last years, and s/he now has more responsibilities than just answering the phone and managing the agenda of the boss....

Anyway, I just wanted to show you the beuatiful red desk set above... I love it and want it in my office, obviously I won't buy it but do it myself... let's see what I can do!
In the meantime I am making some studd to sell during a charity event to raise funds for a village in Kenya!

Thanks for stopping by!
ari

3 commenti:

  1. Tesoro ti festeggio anch'io!!!
    Aspetto di vedere il tuo set da scrivania e quello che hai preparato per il Kanga Dei.
    Un abbraccio (tra poco ci vediamo!!!!!)

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  2. Ahhhhh neppure sapevo che esistesse anche in Italy. Pensavo fosse un'americanata!
    Ma sfatiamo quella cosa delle segretarie e del tacco 12! Io al lavoro chi andavo in ballerine
    Vado a leggermi il sito dedicato alle segretarie.
    Grazie

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  3. tutto bene Ari?
    E' un po' che non leggo tue news!

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